Está prestes a começar uma construção e não se sente preparado para o desenvolvimento dela? Planejar uma obra é fundamental para garantir o sucesso do projeto, seja ele pequeno ou grande. Neste artigo, apresentaremos cinco passos essenciais para um planejamento de obra eficiente.

Para que esse processo seja eficiente, é necessário um alto nível de organização. Por isso, é fundamental seguir alguns passos básicos para realizar um planejamento eficiente.

Passo 1: Defina o Escopo do Projeto

O primeiro passo para um bom planejamento de obra é definir o escopo do projeto. O escopo é a descrição detalhada do que será construído e dos serviços que serão realizados na obra. É importante que ele seja bem definido, pois ele será a base para as próximas etapas do planejamento.

Isso inclui determinar o tamanho e a complexidade da obra, os recursos necessários, e os prazos de entrega, além de identificar quais são os objetivos da obra, quais são as atividades necessárias para atingir esses objetivos, quais são os recursos disponíveis e quais são as restrições que devem ser consideradas.

A maneira mais eficiente de definir o escopo é por meio da elaboração do projeto. Esse projeto deve conter informações precisas sobre as dimensões da obra, a disposição dos cômodos, a estrutura necessária e os acabamentos, entre outras informações relevantes. Além disso, é importante definir quais serviços serão executados na obra, como instalações elétricas, hidráulicas, revestimentos e acabamentos. Essas informações também serão fundamentais para as próximas etapas do planejamento.

Para definir bem o escopo da obra, é preciso ter clareza sobre as expectativas do cliente, bem como sobre as necessidades e exigências do local onde a obra será realizada. É importante também levar em consideração questões como a legislação local, as normas técnicas e as especificações dos materiais que serão utilizados na obra. Ao fazer essa definição, você terá uma ideia clara do que precisa ser feito e poderá planejar com mais eficiência.

Entenda mais sobre a criação e acompanhamento de um escopo de projeto: Como definir o escopo do projeto - 4 processos de entrada fundamentais

Passo 2: Estabeleça um Cronograma

Após definir o escopo da obra, é fundamental estabelecer um cronograma. O cronograma é uma ferramenta que permite visualizar o tempo necessário para cada atividade da obra e definir um prazo para a conclusão de cada etapa, devendo contemplar desde a preparação do terreno até a finalização da obra. Além disso, ele é de extrema importância para que o responsável possa acompanhar o andamento da obra e identificar possíveis atrasos.

Para elaborar esse cronograma de forma eficiente, é preciso ter em mente as atividades que serão realizadas na obra e estimar o tempo necessário para cada uma delas. Essa estimativa pode ser feita com base em experiências anteriores, no conhecimento da equipe responsável pela obra, ou mesmo por meio de softwares de gestão de projetos que permitem a elaboração de cronogramas detalhados e precisos. É importante incluir todas as etapas, mesmo as mais simples, para que você possa ter uma ideia clara do tempo necessário para concluir o projeto.

Ao criar o cronograma, é fundamental estabelecer prazos realistas e levar em consideração fatores externos que possam impactar o prazo de entrega, como condições climáticas, feriados e outros eventos que possam afetar a disponibilidade de recursos.

Passo 3: Faça um orçamento

O terceiro passo é estimar os custos do projeto. Nessa etapa, é importantíssimo ter o controle de estoque de materiais, para manter o andamento das obras em dia. Afinal, deixar a obra sem material, impossibilita a continuidade da construção. E o atraso de uma etapa pode gerar um efeito dominó, levando ao atraso de outras etapas, adiando, assim, a entrega final da obra, além de levar à perda de qualidade e até à segurança. É também vital evitar o desperdício de materiais, por isso a necessidade de precisão do projeto base, já que é por ele que são feitos os quantitativos.

Porém, o orçamento inclui não apenas os materiais e a mão de obra, mas também os custos fixos, por isso a importância de que, ao estimar os custos do projeto, leve-se em consideração esses custos diretos e indiretos. Os custos diretos incluem as despesas que aumentam ou diminuem de acordo com o volume de trabalho, como os custos com materiais e mão de obra. Os custos indiretos incluem despesas que permanecem as mesmas, independentemente do volume de trabalho, como aluguel de equipamentos e taxas de licenciamento, seguros e outros custos administrativos.

Passo 4: Identifique Riscos

O quarto passo é identificar os riscos do projeto, que são eventos ou situações que podem afetar negativamente a obra.

Para identificar esses riscos, é preciso fazer uma análise minuciosa do projeto, levando em consideração fatores como o ambiente de trabalho, as condições climáticas, as características do local onde a obra será realizada e a disponibilidade de mão de obra e materiais. É importante também considerar possíveis mudanças no escopo do projeto ao longo do tempo, que podem afetar toda a obra. Ao fazer essa identificação, é importante avaliar a probabilidade de ocorrência e o impacto no projeto. Isso ajudará você a desenvolver estratégias para contornar esses possíveis problemas.

Leia mais sobre como evitar imprevistos em sua reforma: 6 Dicas para economizar na sua obra.

Passo 5: Realize um controle efetivo

O quinto e último passo é monitorar e controlar o projeto. Isso envolve a revisão constante do cronograma, dos custos e dos riscos e a implementação de ações corretivas quando necessário.

O controle é fundamental para garantir que o projeto esteja seguindo o cronograma previsto e que os custos estejam dentro do orçamento estabelecido. Além disso, permite identificar possíveis desvios e tomar as medidas necessárias para corrigi-los.

Para realizar um controle efetivo, é preciso ter um sistema de monitoramento que permita acompanhar o progresso da obra em tempo real. Esse sistema pode ser manual ou automatizado, dependendo do tamanho e da complexidade da obra. É importante também ter uma equipe dedicada a esse monitoramento, que possa atuar de forma proativa para evitar problemas e minimizar possíveis impactos negativos.

Ao fazer esse controle, é importante ter uma comunicação aberta e transparente da equipe responsável pela execução do projeto com o cliente, evitando mal-entendidos e problemas durante a obra. É fundamental que todas as partes envolvidas estejam alinhadas e comprometidas com o sucesso da obra.

Conclusão

Assim, podemos reforçar a importância de um planejamento de obra bem elaborado para o sucesso do projeto, já que ajuda a evitar problemas, reduzir custos e cumprir prazos. Seguindo esses passos apresentados, é possível minimizar os riscos e maximizar as oportunidades, garantindo que a obra seja concluída com sucesso e dentro dos parâmetros estabelecidos pelas Normas Brasileiras. 

Lembre-se de que cada obra é única e apresenta desafios específicos, portanto, é fundamental adaptar esses passos de acordo com as características e as necessidades de cada projeto. É preciso também, estar sempre atento ao andamento do projeto, atualizando o cronograma e gerenciando os riscos, para que possíveis desvios possam ser corrigidos a tempo. Por isso, é fundamental contar com uma equipe qualificada e comprometida, pois são eles que irão executar todas as atividades previstas no planejamento.

Então, ficou mais calmo quanto a realização da sua obra? Quer um time preparado para realizar o seu planejamento de obras? Na Consultec, trabalhamos desde a elaboração dos projetos até a execução, fale com a gente! 

Ávila Farias, graduanda em Engenharia Civil na Universidade Federal do Ceará.